HYBRID
-EVENTS
Livestream-Produktion & interaktive Online-Teilnahme
Hybride Veranstaltungen:
Nicht nur zuschauen. Mitreden.
Ihre Bühne steht vor Ort. Ein Teil Ihrer Gäste ist woanders. Wir bringen beide zusammen: mit professioneller Liveproduktion und DL.LIVE als integrierter Plattform für digitale Teilnahme.
Von der ersten Idee bis zur Durchführung planen und betreuen wir Ihre hybride Veranstaltung als Full-Service. Unser Anspruch: Ihr Onlinepublikum ist mittendrin – mit Interaktionen direkt im Video und Beiträgen, die auf der Bühne etwas bewegen.
Vor Ort und online
Muss wirklich jeder anreisen, um dabei zu sein?
Die Bühne steht, die Vorträge sind vorbereitet, die Themen sind wichtig. Doch manche Gäste arbeiten an anderen Standorten, haben eine weite Anreise oder können sich keinen ganzen Tag freihalten. Für sie bleibt häufig nur, die Veranstaltung zu verpassen.
Eine hybride Veranstaltung verbindet die Teilnahme vor Ort mit der Teilnahme über das Internet. Ein Teil des Publikums sitzt im Saal, andere sind vom Büro oder von zu Hause aus dabei. Sie verfolgen das Programm und können sich einbringen.
Sie erhalten die persönlichen Begegnungen vor Ort und öffnen die Veranstaltung für Menschen, die sonst fehlen würden – auch über die verfügbaren Saalplätze hinaus. Wie wertvoll dieser Zugang ist, entscheidet sich daran, welchen Platz die Onlinegäste im Geschehen bekommen. Genau hier denken wir hybride Veranstaltungen weiter: Aus Zuschauern werden Teilnehmende.
Nur das Mittagessen lässt sich nicht streamen.
Bei der Diskussion mitreden, Rückfragen stellen, mit abstimmen – dafür muss niemand im Saal sitzen. Unser Anspruch: Der Standort entscheidet nicht darüber, wie viel jemand beitragen kann. Beim Buffet sind die Gäste vor Ort allerdings klar im Vorteil. Da müssen die anderen noch selbst an den Kühlschrank.
Die Frage steht im Raum. Und direkt im Video.
Die Moderatorin fragt, welche Perspektive das Panel als Nächstes vertiefen soll. Im Videobild der Onlinegäste erscheint die Abstimmung. Die Antworten stehen direkt vor ihnen: auswählen, abstimmen, weiter dabei sein. Kein zusätzlicher Link, kein Wechsel in ein anderes Tool.
Damit erreicht die Einladung zum Mitmachen die Teilnehmer dort, wo ihre Aufmerksamkeit bereits liegt. Der Weg von der eigenen Meinung zur abgegebenen Stimme ist kurz. Gäste im Saal können an derselben Umfrage teilnehmen.
Jetzt erscheint das Ergebnis auf der Bildwand: „Erfahrungen aus der Praxis“ liegt vorn. Die Moderatorin greift es auf: „Dann werden wir konkret. Was funktioniert bei Ihnen im Alltag?“ Die Reaktion des Publikums gibt dem Gespräch eine Richtung.
So wird aus einer Interaktion im Video ein Beitrag zur Veranstaltung. Wir gestalten diese Übergänge gemeinsam mit Ihrer Moderation – vom passenden Zeitpunkt bis zur Frage, wie das Ergebnis auf der Bühne weitergeführt wird.
Der Ablauf ändert sich. Alle bleiben im Zusammenhang.
Die Keynote überzieht um zehn Minuten, die Gesprächsrunde beginnt später und ein Gast wird zugeschaltet. Online müssen Programm und Informationen zum tatsächlichen Geschehen passen.
DL.LIVE verbindet Programmpunkte mit Rednerinformationen und zugehörigen Materialien wie PowerPoints oder PDFs. Wir betreuen diese Ebene zusammen mit der Produktion. Wer die Folien zum aktuellen Beitrag sucht oder mehr über eine Sprecherin erfahren möchte, findet den Einstieg im selben Veranstaltungsumfeld.
Diese Verbindung beginnt bei der Vorbereitung: Wir stimmen Ablauf, Zuschaltungen und Beteiligung mit Ihnen ab, richten die Eventseite ein und betreuen die vereinbarten Interaktionen während der Produktion. Bild, Ton, Einblendungen und digitale Oberfläche werden als Teile derselben Veranstaltung gestaltet.
Full-Service:
Ihr Programm. Unsere technische Umsetzung.
Anforderungen & Technik
Anhand Ihres Ablaufs und der Location klären wir Kameras, Ton, Übertragung, Zuschaltungen und die gewünschten digitalen Funktionen.
Einrichtung & Funktionstest
Wir richten DL.LIVE mit Ihren Inhalten ein und prüfen die technischen Verbindungen und vorgesehenen Funktionen vor dem Livebetrieb.
Produktion & Betreuung
Während der Veranstaltung betreuen wir Liveproduktion und digitale Teilnahme – abgestimmt auf Ihren Ablauf und die Signale Ihrer Moderation.
Nach dem letzten Applaus | Die Veranstaltung endet.
Ihre Inhalte bleiben nutzbar.
Mit Event-Series bleiben wiederkehrende Termine, Aufzeichnungen und Materialien gemeinsam auffindbar. Durchsuchbare Transkripte helfen, Aussagen wiederzufinden; vorhandene Zeitmarken führen direkt zur passenden Videostelle.
Bei Mitgliederversammlungen und Betriebsversammlungen planen wir auch die gewünschten Abstimmungen, Nachweise und die Nachnutzung mit ein. Mehr zum Full-Service für hybride Versammlungen.
Ihr Anlass. Eine gemeinsame Veranstaltung.
Vom Unternehmensevent bis zum Fachkongress.
Mitarbeitende an mehreren Standorten, Fachpublikum mit langen Anreisewegen oder Kunden, die aus ihrem Büro dabei sind: Wir schaffen die technischen Voraussetzungen, damit sie an Ihrer Veranstaltung teilnehmen können.
Sie wägen den Aufwand noch ab? „Lohnen sich hybride Veranstaltungen?“ hilft bei der Entscheidung. Technische Details finden Sie bei unserer Livestream-Produktion und auf der DL.LIVE-Plattformseite.
Unternehmensveranstaltungen
Konferenzen und Kongresse
Kunden- und Partnerveranstaltungen
Wiederkehrende Versammlungen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ein hybrides Event verbindet eine Präsenzveranstaltung mit der zeitgleichen Teilnahme über das Internet. Gäste vor Ort und online verfolgen dasselbe Programm. Anders als bei einer reinen Livestream-Übertragung können Onlinegäste auch aktiv teilnehmen, beispielsweise durch Fragen, Abstimmungen oder zugeschaltete Gesprächsbeiträge.
DL Event- und Medientechnik entwickelt diesen Ansatz weiter: Abstimmungen erscheinen direkt im Video, ihre Ergebnisse können auf der Bildwand im Saal sichtbar werden. So wird Beteiligung ohne Seitenwechsel oder zusätzliche App möglich. Professionelle Liveproduktion und digitale Teilnahme werden dafür als technische Gesamtlösung umgesetzt – passend zu Ihrem Programm.
Programm, Inhalte und Moderation liegen bei Ihnen. Sie entscheiden, ob und wann beispielsweise eine Umfrage stattfindet. Wir beraten zu den technischen Möglichkeiten und setzen die vereinbarten Funktionen passend zu Ihrem Ablauf um.
Für die erste Abstimmung helfen uns Termin, Location, die erwartete Teilnehmerzahl vor Ort und online sowie ein grober Ablauf. Für die Einrichtung benötigen wir anschließend die vorgesehenen Inhalte, etwa Programmpunkte, Rednerinformationen, Materialien und Umfragefragen. Die technischen Anforderungen klären wir mit Ihnen.
Ja. Wir stimmen uns mit Ihrer Moderation, der Location und beteiligten Technikpartnern ab. Gemeinsam klären wir Übergänge, vorhandene Ausstattung und die nötigen Ergänzungen für Ihre Produktion.
Die Einrichtung und Betreuung der vereinbarten digitalen Veranstaltungsebene übernehmen wir als Teil unserer Produktion. Von Ihnen benötigen wir die Inhalte und die organisatorischen Entscheidungen zu Ihrem Event; die Zuständigkeiten stimmen wir in der Vorbereitung ab.
Unsere Technikpakete für Event-Livestreaming gelten auch für hybride Veranstaltungen. Die Preise und enthaltenen Leistungen finden Sie auf unserer Seite zur Livestream-Produktion. Dort können Sie die Pakete vergleichen und das passende Setup auswählen. Wenn Ihre Veranstaltung darüber hinausgehende Anforderungen hat, stimmen wir die Ergänzungen mit Ihnen ab.
Ja. Sie legen fest, wer teilnehmen darf. Wir richten den vereinbarten Teilnehmerzugang ein und stimmen mit Ihnen ab, wie Ihre Gäste zur Veranstaltung gelangen.
