KONFERENZ
TECHNIK
Präsentieren. Begeistern.
Mit Technik, die mitdenkt.

Konferenztechnik, die Ihre Veranstaltung trägt.

Die Präsentationen stehen, die Gäste sind eingeladen. Jetzt soll vor Ort alles zusammenpassen: verständlicher Ton, gut lesbare Folien und reibungslose Wechsel zwischen Vorträgen und Demos.

Wir planen die passende Konferenztechnik, bauen sie auf und betreuen den Ablauf persönlich. Ob Kundenpräsentation, Tagung oder Workshop – in München, Augsburg und dort, wo Sie uns brauchen. Vom einzelnen Termin bis zur Eventreihe.

Sie haben den Inhalt. Wir halten Ihnen den Rücken frei.

Technische Betreuung für Tagungen, Präsentationen und Workshops

Kurz vor Beginn kommt noch eine neue Präsentation. Ein Gast möchte seine Software direkt vom eigenen Rechner zeigen. Und während der Diskussion wandert das Mikrofon ins Publikum. Genau für solche Momente bereiten wir Ihre Veranstaltung vor.

Wir denken vom Ablauf aus: Wer spricht wann? Was soll das Publikum sehen? Was brauchen die Vortragenden, um sicher aufzutreten? Daraus entsteht ein abgestimmtes Setup, das wir aufbauen, testen und während Ihrer Veranstaltung betreuen.

Die letzte Präsentation kommt kurz vor Beginn?

Das kennen wir. Wir übernehmen die Datei, prüfen die Darstellung und bereiten sie für den nächsten Vortrag vor. Auch kurzfristige Änderungen haben ihren Platz in unserem Ablauf – damit Sie sich weiter um Ihre Gäste kümmern können.

Ein guter Auftritt beginnt vor dem ersten Wort.

Erfahrung aus mehr als 1.600 Events

Sie müssen weder Mikrofone vergleichen noch Signalwege planen. Erzählen Sie uns, was Sie vorhaben. Wir klären die technischen Details mit Ihrer Location, empfehlen die passende Ausstattung und begleiten die Umsetzung. Auch ein einzelner Präsentationstag bekommt bei uns die Aufmerksamkeit, die er verdient.

Alles bereit für Ihren Auftritt.

Konferenz- und Tagungstechnik, abgestimmt auf Ihr Programm

Bilder, die ankommen

Projektor, Leinwand oder Display – passend zu Raum, Publikum und Präsentation.

Jede Stimme zählt

Beschallung und passende Mikrofone für Vorträge, Gesprächsrunden und Publikumsfragen.

Sicher präsentieren

Präsentationsrechner und vorbereitete Übergänge zwischen Vorträgen und Live-Demos.

Den Überblick behalten

Folien, Sprechernotizen und Timer auf Vorschaumonitoren direkt im Blick.

Ihre Marke im Raum

Lichtstimmungen, die Ihrer Veranstaltung Atmosphäre und einen eigenen Auftritt geben.

Verbunden arbeiten

WLAN und Internet für Workshops und Gäste, geplant für die Nutzung vor Ort.

Wissen festhalten

Auf Wunsch zeichnen wir Vorträge mit Kamera und Präsentationsbild auf.

Persönlich betreut

Ein eingespieltes Team begleitet Vorbereitung, Aufbau und laufende Veranstaltung.

Aus einem Raum wird Ihre Veranstaltung.

Ein Besprechungsraum wird zum Treffpunkt Ihrer Kunden. Im Showroom steht heute ein Vortrag auf dem Programm. Oder Ihre Tagung zieht in eine Location, deren Technik Sie noch nicht kennen. Wir stimmen die Ausstattung auf den Raum und auf das ab, was Sie dort vorhaben.

Projektor und Leinwand sind schon vorhanden? Dann beziehen wir sie nach technischer Prüfung ein. Was fehlt, ergänzen wir. Wir kümmern uns um Beschallung, Mikrofone und Präsentationstechnik und verbinden alles zu einem Setup, das im Veranstaltungstag zusammenspielt.

Dabei bleibt Platz für Ihre Gäste: Kompakte Regieplätze und dezente Aufbauten fügen sich in den Raum ein. Auch kleinere Firmenveranstaltungen bekommen so einen professionellen Rahmen.

Ihre Marke bekommt Raum.

Ein nüchterner Tagungsraum muss sich nicht nüchtern anfühlen. Mit gezieltem Licht greifen wir Ihre Unternehmensfarben auf, setzen Akzente und geben dem Vortrag einen passenden Rahmen.

Stellt ein Kunde sein eigenes Projekt vor, kann die Lichtstimmung dessen Markenfarben aufnehmen. Danach kehrt Ihr Auftritt zurück. Solche Wechsel bereiten wir im Ablauf vor – damit aus einzelnen Beiträgen eine stimmige Veranstaltung wird.

Die nächste Folie? Haben Sie im Blick.

Sie schauen ins Publikum und wissen trotzdem, was als Nächstes kommt. Auf Wunsch zeigen getrennte Vorschaumonitore Ihre Folien und Sprechernotizen, während der Präsentationsrechner bei uns in der Regie bleibt. Ein Timer hilft, die eigene Redezeit einzuschätzen.

Für Kundendemos bereiten wir einen HDMI-Anschluss am Rednerpult vor. Wir stimmen den Wechsel zwischen vorbereiteten Präsentationen und mitgebrachten Rechnern ab, prüfen die Bildausgabe und begleiten die Übergänge. Ihre Vortragenden können sich auf ihre Inhalte konzentrieren.

Bei Workshops planen wir WLAN und Internet nach der tatsächlichen Nutzung. Für einen Mitschnitt führen wir Kamera, Präsentationsbild und Ton zusammen. Sie entscheiden, welche Möglichkeiten Ihren Veranstaltungstag ergänzen.

Auf die Details kommt es an.

Was unsere technische Betreuung ausmacht

Vom Ablauf aus geplant

Technik und Übergänge richten sich nach Ihrem Programm.

Ein stimmiger Auftritt

Präsentation und Licht greifen Ihre Marke auf.

Kompakt umgesetzt

Abgestimmte Technik lässt Raum für Ihre Veranstaltung.

Welches Setup passt zu Ihrem Vorhaben?

Vom einzelnen Vortrag bis zur Eventreihe: Diese Beispiele zeigen mögliche Schwerpunkte. Ausstattung, Betreuung und Preis stimmen wir auf Ihre Veranstaltung ab.

BASIC

Für Präsentationen mit einem klaren Ablauf. Wir sorgen dafür, dass Bild, Ton und Licht stimmen und Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren können.

1600,- €

  • Beschallung für bis zu 150 Personen
  • Präsentationsrechner und Video-Zuspielung
  • Anbindung an die abgestimmte Bildtechnik
  • Dezentes Branding-Licht
  • 4 x Funkmikrofone (Hand und Headset)
  • Ein Techniker inklusive

PRO

Mehrere Vortragende, wechselnde Rechner und Live-Demos: Wir bereiten die Übergänge vor und steuern das Zusammenspiel während Ihrer Veranstaltung.

3200,- €

  • Alle Leistungen aus Basic
  • Mehrere Präsentationsquellen und Demo-Anschlüsse
  • Vorschaumonitore für Folien und Sprechernotizen
  • Timer und vorbereitete Lichtwechsel
  • 8 x Funkmikrofone (Hand und Headset)
  • Zweiter Techniker inklusive

INDIVIDUAL

Von der Betreuung vorhandener Technik bis zur individuellen Gesamtlösung. Umfang und Team richten sich nach Ihrer Veranstaltung.

ab 800,- €

  • Individuelle technische Konzeption
  • Abstimmung mit Locations und lokalen Partnern
  • Eingespieltes Kernteam
  • Personal und Technik passend zum Ablauf
  • Erweitertes Branding mit Goboprojektion
Je nach Paket und vorhandener Ausstattung ergänzen wir u.A. die folgenden Leistungen.

Videoaufzeichnung mit mehreren Kameras

Logoprojektion und individuelles Event-Branding

Erweiterte Beschallung für größere Räume

Stromversorgung für Workshop-Arbeitsplätze

WLAN und Internet für Gäste und Workshops

Digitale Beschilderung und Info-Displays

Alle Paket-Preise zzgl. 19% MwSt. / USt. Anfahrt kostenfrei bis 80 km im Umkreis um PLZ 86***. Darüber hinaus fällt eine Pauschale i.H.v 0,50 € / km und ggf. Übernachtungskosten an.

Das hängt von Ihrem Programm und dem Raum ab. Für einen einzelnen Vortrag genügen oft eine passende Bildfläche, ein Präsentationsrechner und eine gute Tonlösung. Bei mehreren Vortragenden, Live-Demos oder Workshops kommen weitere Anforderungen hinzu. Sie beschreiben Ihr Vorhaben; wir stellen die passende Technik und Betreuung zusammen.

Wir kalkulieren nach Raum, Dauer, Ausstattung und Betreuungsaufwand. Vorhandene Technik berücksichtigen wir ebenso wie zusätzliche Leistungen, etwa Aufzeichnung oder Internetversorgung. Sie erhalten ein Angebot mit nachvollziehbarem Leistungsumfang. Für eine erste Einschätzung helfen Termin, Ort, Teilnehmerzahl und ein grober Ablauf.

Ja. Auch ein Kundenfrühstück mit Präsentation, ein Workshop oder ein einzelner Vortrag passt zu unserem Angebot. Wir stimmen den Umfang darauf ab, was Sie tatsächlich benötigen – von der Ergänzung vorhandener Technik bis zur Ausstattung und Betreuung des gesamten Veranstaltungstags.

Ja. Wir klären mit der Location, welche Geräte, Anschlüsse und Betreuungsleistungen vorhanden sind. Geeignete Technik beziehen wir ein und ergänzen die fehlenden Bausteine. Vorab stimmen wir ab, wer welche Aufgaben übernimmt, damit die Umsetzung vor Ort zusammenpasst.

Ja. Wir können Folien und Sprechernotizen auf getrennten Vorschaumonitoren bereitstellen und den Präsentationsrechner außerhalb der Bühne betreuen. Auch Timer und Anschlüsse für Live-Demos planen wir ein. Die verwendete Präsentationssoftware und die gewünschten Rechnerwechsel stimmen wir vorab ab.

Ja. Wir betrachten Teilnehmerzahl, Anwendungen und die vorhandene Anbindung gemeinsam. Darauf stimmen wir das WLAN und gegebenenfalls ergänzende Internetzugänge ab. Welche Kapazität vor Ort zuverlässig bereitgestellt werden kann, klären wir anhand der örtlichen Voraussetzungen.

Auf Wunsch zeichnen wir Kamera, Präsentationsbild und Ton auf. Einen Livestream oder die Zuschaltung weiterer Gäste ergänzen wir passend zu Ihrem Vorhaben. Mehr dazu finden Sie bei unserem Livestream Service und den hybriden Veranstaltungen.

Ja. Für wiederkehrende Formate entwickeln wir ein technisches Konzept, das sich an verschiedene Locations anpassen lässt. Wir begleiten die Termine mit einem eingespielten Team und organisieren bei Bedarf zusätzliches Material über lokale Partner. So müssen Sie Ihre Anforderungen nicht bei jedem Termin neu erklären.

Schicken Sie uns Termin, Location, die erwartete Teilnehmerzahl und eine kurze Beschreibung Ihres Programms. Wir klären die Anforderungen und erstellen ein Angebot. Anschließend stimmen wir Ausstattung, Aufbauzeiten und Präsentationsabläufe mit Ihnen und der Location ab. Vor Beginn testen wir die vorgesehenen technischen Funktionen.

Neue Stadt. Vertrauter Ablauf.

Unterwegs mit Neo4j

Paris, Kopenhagen, München: Für die Kundenveranstaltungen von Neo4j begleiten wir ein Format, das an wechselnden Standorten funktionieren muss. Vor Ort treffen wir auf unterschiedliche Räume, vorhandene Technik und lokale Partner. Für den Kunden bleibt die technische Betreuung vertraut.

Präsentationsrechner bleiben außerhalb der Bühne; getrennte Monitore zeigen Folien und Sprechernotizen. Kundendemos bekommen ihren eigenen Anschluss, die Lichtstimmung wechselt passend zum Unternehmen auf der Bühne. Vorträge zeichnen wir mit Kamera und Präsentation auf.

Die entscheidenden Komponenten bringen wir mit. Zusätzliches Material organisieren wir bei entfernten Zielen über lokale Firmen. So reisen Erfahrung und eingespielte Abläufe mit – vom ersten Technikcheck bis zum letzten Vortrag.

Ein guter Ort für Ihre Veranstaltung.

Locations, in denen wir eingespielt zusammenarbeiten

Sie suchen noch den passenden Rahmen? In diesen Partnerlocations kennen wir die technischen Möglichkeiten und arbeiten mit den Teams vor Ort zusammen. Während die Location Sie zu Raum, Organisation und Catering berät, betreuen wir die technische Umsetzung Ihrer Präsentation oder Firmenveranstaltung.

Was unsere Kunden sagen

Was haben Sie vor?

Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Ihr nächster Auftritt beginnt mit einem Gespräch.

Wir sind auch per E-Mail für Sie erreichbar.