CONFERENCE-
AV SERVICES
PRESENT. ENGAGE.
TECHNICAL SUPPORT THAT THINKS AHEAD.

CONFERENCE AV. PERSONALLY SUPPORTED.

Organising an event means keeping track of a lot of details. Will everyone hear clearly? Can the slides be read from the back? Will the switch to a live demo run smoothly? We work through the technical questions beforehand and keep everything in view throughout your event.

We plan the right AV setup, install it and provide personal support on the day. From customer presentations and conferences to workshops – in Munich, Augsburg and wherever you need us. For a single event or an entire series.

WE’VE GOT YOU COVERED.

TECHNICAL SUPPORT FOR CONFERENCES, PRESENTATIONS AND WORKSHOPS

A new presentation arrives just before the start. A guest wants to demonstrate software on their own laptop. During a discussion, a microphone makes its way into the audience. These are the moments we prepare your event for.

We start with your programme: who is speaking when? What should the audience see? What do the presenters need to feel confident? From there, we put together a coordinated setup, install it, test it and operate it throughout your event.

SLIDES ARRIVING AT THE LAST MINUTE?

We’re used to that. We load the file, check how it displays and get it ready for the next presentation. Our workflow allows for last-minute changes, so you can keep looking after your guests.

WELL PREPARED. WELL LOOKED AFTER.

EXPERIENCE FROM MORE THAN 1,600 EVENTS

You don’t need to compare microphones or plan signal routing. Tell us what you have in mind. We coordinate the technical details with your venue, recommend suitable equipment and handle the setup and operation. Even a single presentation day gets the attention it deserves.

READY FOR YOUR EVENT.

CONFERENCE AV, PLANNED AROUND YOUR PROGRAMME

CLEAR VISUALS

Projectors, screens or displays selected to suit your room, audience and presentation.

EVERY VOICE HEARD

Sound systems and suitable microphones for presentations, panel discussions and audience questions.

PRESENT WITH CONFIDENCE

Presentation laptops and planned transitions between talks and live demos.

KEEP TRACK

Slides, speaker notes and a timer clearly visible on confidence monitors.

LIGHT UP YOUR BRAND

Lighting that creates atmosphere and reflects your event’s identity.

STAY CONNECTED

Wi-Fi and internet access for workshops and guests, planned around how they’ll be used.

CAPTURE THE CONTENT

Optional recording of presentations, combining camera footage and slides.

PERSONAL SUPPORT

An experienced team handles preparation, setup and technical operation throughout your event.

TURN A ROOM INTO YOUR EVENT.

A meeting room becomes a place to connect with customers. A showroom hosts a presentation. Or your conference moves to a venue whose technical facilities you haven’t used before. We match the equipment to the space and to what you want to do there.

Already have a projector and screen? We check them and integrate suitable equipment into the setup. Anything missing, we provide. We bring sound, microphones and presentation equipment together so they work as one throughout your event.

There’s still room for your guests: compact control positions and discreet equipment fit into the venue. Smaller corporate events get the same professional attention.

YOUR BRAND IN THE RIGHT LIGHT.

A plain conference room doesn’t have to feel plain. We use lighting to bring in your brand colours, highlight key areas and create the right setting for your presentations.

When a customer presents their own project, the lighting can reflect their company’s colours before returning to yours. We prepare these changes as part of the programme, giving each presentation its own identity while keeping the event consistent.

SLIDES AND NOTES. ALWAYS IN VIEW.

Presenters can face the audience while keeping track of what comes next. If required, separate confidence monitors show slides and speaker notes, with the presentation laptop operated from our control position. A timer helps speakers manage their time.

For customer demos, we prepare an HDMI connection at the lectern. We coordinate transitions between prepared presentations and guest laptops, check the video output and manage the changeovers. Your speakers can concentrate on their content.

For workshops, we plan Wi-Fi and internet access around actual usage. For recordings, we bring together camera footage, presentation visuals and sound. You choose which options your event needs.

THE DETAILS MAKE THE DIFFERENCE.

WHAT OUR TECHNICAL SUPPORT BRINGS TO YOUR EVENT

PLANNED AROUND YOUR PROGRAMME

Equipment and transitions follow the flow of your event.

A CONSISTENT LOOK

Presentation visuals and lighting reflect your brand.

A COMPACT SETUP

Carefully selected equipment leaves space for your event.

WHICH SETUP SUITS YOUR EVENT?

From a single presentation to an event series: these packages illustrate the options. Equipment, staffing and pricing are tailored to your event.

BASIC

For presentations with a straightforward programme. We take care of sound, visuals and lighting so you can focus on your guests.

1600,- €

  • Sound system for up to 150 people
  • Presentation laptop and video playback
  • Connection to the agreed projection or display system
  • Subtle lighting in your brand colours
  • 4 wireless microphones – handheld or headset
  • One technician included

PRO

Multiple speakers, different laptops and live demos: we prepare the transitions and manage the technical operation throughout your event.

3200,- €

  • Everything included in Basic
  • Multiple presentation sources and connections for demos
  • Confidence monitors for slides and speaker notes
  • Speaker timer and pre-programmed lighting changes
  • 8 wireless microphones in total – handheld or headset
  • Two technicians included

INDIVIDUAL

From operating your venue’s existing equipment to providing a complete technical solution. Equipment and staffing are tailored to your event.

FROM €800

  • Tailored technical planning
  • Coordination with venues and local suppliers
  • An established core team
  • Staffing and equipment matched to your programme
  • Additional branding with gobo projection
Depending on your package and the equipment already available, we can add:

Multi-camera video recording

Logo projection and custom event branding

Additional sound coverage for larger spaces

Power distribution for workshop workstations

Wi-Fi and internet access for guests and workshops

Digital signage and information displays

Alle Paket-Preise zzgl. 19% MwSt. / USt. Anfahrt kostenfrei bis 80 km im Umkreis um PLZ 86***. Darüber hinaus fällt eine Pauschale i.H.v 0,50 € / km und ggf. Übernachtungskosten an.

Das hängt von Ihrem Programm und dem Raum ab. Für einen einzelnen Vortrag genügen oft eine passende Bildfläche, ein Präsentationsrechner und eine gute Tonlösung. Bei mehreren Vortragenden, Live-Demos oder Workshops kommen weitere Anforderungen hinzu. Sie beschreiben Ihr Vorhaben; wir stellen die passende Technik und Betreuung zusammen.

Wir kalkulieren nach Raum, Dauer, Ausstattung und Betreuungsaufwand. Vorhandene Technik berücksichtigen wir ebenso wie zusätzliche Leistungen, etwa Aufzeichnung oder Internetversorgung. Sie erhalten ein Angebot mit nachvollziehbarem Leistungsumfang. Für eine erste Einschätzung helfen Termin, Ort, Teilnehmerzahl und ein grober Ablauf.

Ja. Auch ein Kundenfrühstück mit Präsentation, ein Workshop oder ein einzelner Vortrag passt zu unserem Angebot. Wir stimmen den Umfang darauf ab, was Sie tatsächlich benötigen – von der Ergänzung vorhandener Technik bis zur Ausstattung und Betreuung des gesamten Veranstaltungstags.

Ja. Wir klären mit der Location, welche Geräte, Anschlüsse und Betreuungsleistungen vorhanden sind. Geeignete Technik beziehen wir ein und ergänzen die fehlenden Bausteine. Vorab stimmen wir ab, wer welche Aufgaben übernimmt, damit die Umsetzung vor Ort zusammenpasst.

Ja. Wir können Folien und Sprechernotizen auf getrennten Vorschaumonitoren bereitstellen und den Präsentationsrechner außerhalb der Bühne betreuen. Auch Timer und Anschlüsse für Live-Demos planen wir ein. Die verwendete Präsentationssoftware und die gewünschten Rechnerwechsel stimmen wir vorab ab.

Ja. Wir betrachten Teilnehmerzahl, Anwendungen und die vorhandene Anbindung gemeinsam. Darauf stimmen wir das WLAN und gegebenenfalls ergänzende Internetzugänge ab. Welche Kapazität vor Ort zuverlässig bereitgestellt werden kann, klären wir anhand der örtlichen Voraussetzungen.

Auf Wunsch zeichnen wir Kamera, Präsentationsbild und Ton auf. Einen Livestream oder die Zuschaltung weiterer Gäste ergänzen wir passend zu Ihrem Vorhaben. Mehr dazu finden Sie bei unserem Live Streaming Services und den hybrid events.

Ja. Für wiederkehrende Formate entwickeln wir ein technisches Konzept, das sich an verschiedene Locations anpassen lässt. Wir begleiten die Termine mit einem eingespielten Team und organisieren bei Bedarf zusätzliches Material über lokale Partner. So müssen Sie Ihre Anforderungen nicht bei jedem Termin neu erklären.

Schicken Sie uns Termin, Location, die erwartete Teilnehmerzahl und eine kurze Beschreibung Ihres Programms. Wir klären die Anforderungen und erstellen ein Angebot. Anschließend stimmen wir Ausstattung, Aufbauzeiten und Präsentationsabläufe mit Ihnen und der Location ab. Vor Beginn testen wir die vorgesehenen technischen Funktionen.

Neue Stadt. Vertrauter Ablauf.

Unterwegs mit Neo4j

Paris, Kopenhagen, München: Für die Kundenveranstaltungen von Neo4j begleiten wir ein Format, das an wechselnden Standorten funktionieren muss. Vor Ort treffen wir auf unterschiedliche Räume, vorhandene Technik und lokale Partner. Für den Kunden bleibt die technische Betreuung vertraut.

Präsentationsrechner bleiben außerhalb der Bühne; getrennte Monitore zeigen Folien und Sprechernotizen. Kundendemos bekommen ihren eigenen Anschluss, die Lichtstimmung wechselt passend zum Unternehmen auf der Bühne. Vorträge zeichnen wir mit Kamera und Präsentation auf.

Die entscheidenden Komponenten bringen wir mit. Zusätzliches Material organisieren wir bei entfernten Zielen über lokale Firmen. So reisen Erfahrung und eingespielte Abläufe mit – vom ersten Technikcheck bis zum letzten Vortrag.

Ein guter Ort für Ihre Veranstaltung.

Locations, in denen wir eingespielt zusammenarbeiten

Sie suchen noch den passenden Rahmen? In diesen Partnerlocations kennen wir die technischen Möglichkeiten und arbeiten mit den Teams vor Ort zusammen. Während die Location Sie zu Raum, Organisation und Catering berät, betreuen wir die technische Umsetzung Ihrer Präsentation oder Firmenveranstaltung.

What our customers say

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